نحوه ارائه صورتحساب الکترونیکی به مشتریان

صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب الکترونیکی یا “صورتحساب اینترنتی” یک ابزار مالی است.

به افراد و شرکت‌ها امکان می‌دهد تا به صورت آنلاین صورتحساب‌ها و معاملات مالی خود را مدیریت کنند.

این امکان به کاربران اجازه می‌دهد که بتوانند صورتحساب‌های خود را بصورت دقیق و موثر ارسال و مدیریت کنند، و به سادگی اقدام به پرداخت و دریافت وجه نمایند.

صورتحساب الکترونیکی معمولاً شامل اطلاعاتی مانند:

1. مبلغ قبض یا صورتحساب
2. تاریخ صدور
3. شرح کالا یا خدمات ارائه شده
4. مبلغ کل، و شرایط پرداخت است.

از آنجا که تکنولوژی اطلاعات بسیار پیشرفته شده است، اغلب این سیستم‌ها قابلیت اتصال به درگاه‌های پرداخت مختلف و ابزارهای مالی دیگر را نیز دارا می‌باشند

با استفاده از صورتحساب الکترونیکی می‌توان:

به راحتی اطلاعات مالی خود را پیگیری کرده، از آنها گزارش‌های مالی تهیه کرده و همچنین به صورت آنلاین با مشتریان یا همکاران خود تعامل داشته باشید.

همچنین این روش امنیت بیشتری نسبت به صورتحساب‌های کاغذی دارد زیرا اغلب از رمزنگاری و امنیت بالا برای محافظت از اطلاعات مالی استفاده می‌کند.

سامانه مودیان

در ایران، سازمان امور مالیاتی کشور یا همان سازمان امور مالیاتی ایران (سازمان امور مالیاتی ایران) مسئول اجرای قوانین و مقررات مالیاتی است. این سازمان جهت تسهیل امور مالیاتی و برای ارائه خدمات بهتر به مردم و شرکت‌ها، سامانه‌های مختلفی را ایجاد کرده است که یکی از آن‌ها سامانه ثبت صورتحساب مالیاتی است.

این سامانه به افراد حقوقی و حقیقی اجازه می‌دهد تا صورتحساب‌های مالیاتی خود را به صورت آنلاین ثبت و ارسال کنند. از طریق این سامانه، افراد می‌توانند اطلاعات مالی خود را به صورت الکترونیکی ارائه کرده و مراحل مربوط به پرداخت مالیات را انجام دهند.

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی

طبق مراحل زیر به راحتی می‌توانید صورتحساب خود ر ا ارسال نمایید، با ما همراه باشید:

1. ابتدا می‌بایست ثبت نام خود را طبق مقالات پیشین تکمیل نمایید.
2. وارد سایت شرکت معتمد می‌شوید.

نکته: درخصوص شرکت معتمد حتماً با مشاوران مالی و یا ممیز مالیاتی خود مشورت نموده، پس از اطمینان خاطر از نحوه عملکرد آن‌ها؛ قرارداد خود را تکمیل نمایید.

۳. در سایت شرکت معتمد اطلاعات حقوقی خود را تکمیل نموده و شناسه یکتای از قبل اخذ شده را وارد می‌کنیم.

۴. در قسمت اطلاعات پایه :

1. اطلاعات خریداران را از روی استعلام اشخاص اضافه می‌نماییم.
2. اطلاعات کالا (شناسه اختصاصی کالا) درصورت معامله کالای عمومی از سایت https://stuffid.tax.gov.ir دریافت کرده.
3. درصورت تولید/اسمبل کالا، باید اقدامات لازم را جهت اخذ شناسه اختصاصی کالای خود به انجام رسانید.

۵.سپس در آیکن مدیریت صورتحساب وارد بخش صورتحساب می‌شویم.

۶.حال شخص خریدار را مشخص کرده و اطلاعات دقیق کالاها/خدمات را ثبت می‌نماییم.

۷. در مرحله پایانی تایید را می‌زنیم و صبر می‌کنیم در سامانه www.my.tax.gov.ir بنشیند.

ممنون از همراهی شما عزیزان، درخصوص نظرات و تجربیات خودمی‌توانید در باکس زیر یادداشت کنید که دیگران نیز استفاده کنند.

مشاوران حسابا کنار شما هستند