تفاوت گزینه نقدی و نسیه در صورتحساب الکترونیکی

تفاوت گزینه نقدی و نسیه در صورتحساب الکترونیکی

جهت ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان با دو مورد تسویه به صورت نقدی – نسیه – نقدی/نسیه مواجه می‌شوید.

حال به شرح تفاوت این موارد با یکدیگر می‌پردازیم:

• درصورتی که فروشنده وجه فاکتور را دریافت کرده باشد حال چه به بانک‌ واریز شده باشد و یا بصورت نقدینگی صورت گرفته باشد؛ می‌بایست گزینه نقدی را انتخاب نمود.
  درنظر داشته باشید که اگر به صورت نقدی معامله صورت گیرد، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در همان فصل محاسبه می‌شود و در اعتبارات مالیاتی لحاظ می‌گردد.
  
• درصورتی که صورتحساب به صورت نسیه دریافت شود، ارزش افزوده آن نیز در فصلی که مبلغ آن دریافت می‌شود می‌بایست اعلام گردد.
  
• در مورد سوم که دریافت به صورت نقدی/ نسیه می‌باشد، یعنی بخشی از مبلغ به صورت نقدی دریافت شده و بخش دیگر آن به صورت نسیه در آینده تسویه خواهد شد.
  در این مورد می‌بایست مبلغ ارزش افزوده در فصل نقدینگی محاسبه گردد و تنها حساب نسیه آن به بعد موکول شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر مشاوران مالیاتی حسابا با شماره ۶۶۱۲۷۷۴۵-۰۲۱ کنار شما هستند.

صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب الکترونیکی یا فاکتور الکترونیکی، نوعی فاکتور یا صورتحساب است که به صورت الکترونیکی ایجاد، ارسال و دریافت می‌شود. این نوع صورتحساب به جای چاپ فیزیکی، به صورت دیجیتالی ایجاد می‌شود و از طریق اینترنت یا سیستم‌های مدیریت مالی الکترونیکی ارسال می‌شود.

صورتحساب الکترونیکی ممکن است شامل اطلاعات مشابه با یک صورتحساب معمولی باشد، اما با استفاده از فرمت‌های الکترونیکی مانند PDF یا HTML. این نوع صورتحساب به صورت دیجیتال ذخیره می‌شود و می‌تواند حاوی اطلاعاتی مانند جزئیات محصول یا خدمات، قیمت‌ها، مالیات، تخفیف‌ها و شماره حساب برای پرداخت باشد.

چرا صورتحساب الکترونیکی

تشکیل صورتحساب الکترونیکی به دلایل متعددی انجام می‌شود که از جمله مهمترین آنها عبارتند از:

1. کاهش هزینه‌ها: تولید و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی هزینه‌های چاپ، بسته‌بندی و ارسال فیزیکی را به شدت کاهش می‌دهد. این مسئله به ویژه برای شرکت‌ها و سازمان‌ها با حجم بالای تراکنش‌ها اهمیت دارد.
2. سرعت در انتقال اطلاعات: ارسال صورتحساب الکترونیکی به سرعت امکان‌پذیر است و به مخاطبان این اطلاعات را به سرعت می‌رساند. این سرعت از اهمیت زیادی برخوردار است، به ویژه در مواردی که نیاز به پردازش سریع و پاسخگویی فوری داریم.
3. حفظ محیط زیست: استفاده از صورتحساب الکترونیکی به معنای کاهش مصرف کاغذ، محافظت از درختان و کاهش آلودگی محیط زیست است. این گام در جهت حفاظت از محیط زیست و تدابیر پایداری انجام می‌شود.
4. دقت و کارایی: صورتحساب‌های الکترونیکی معمولاً از سیستم‌های مدیریت مالی استفاده می‌کنند که اطلاعات را به صورت دقیق و خودکار ثبت می‌کنند. این موضوع به کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در اطلاعات منجر می‌شود.
5. قابلیت اطلاع‌رسانی و آرشیوسازی: صورتحساب‌های الکترونیکی امکاناتی مانند ارسال هشدارها، یادآوری‌ها و قابلیت آرشیوسازی آسان را فراهم می‌کنند. این امکانات به مخاطبان کمک می‌کنند تا بهتر اطلاع‌رسانی شوند و اسناد خود را به‌طور مرتب و به‌راحتی مدیریت کنند.

در کل، تشکیل صورتحساب الکترونیکی نه تنها به ارتقاء کارایی و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند بلکه به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.