سند کل چیست؟
قبل از شرح صدور اسناد کل حسابداری ابتدا به شرح و بیان اینکهسند کل حسابداری یکی از اسناد مالیاتی و حسابداری است می‌پردازیم: که جمع‌بندی کلی از وضعیت مالی یک سازمان یا شرکت را نمایش می‌دهد.
این سند به عنوان یک خلاصه جامع از تمامی حسابهای مالی موجود در یک شرکت عمل می‌کند و به مدیران و مدیران مالی اطلاعات مهمی را درباره وضعیت مالی شرکت فراهم می‌کند.
در واقع، سند کل حسابداری از مواردی همچون:
دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه و درآمدها و هزینه‌ها، سود و زیان، جریانات نقدی و دیگر موارد مالی اساسی را شامل می‌شود.
این سند به عنوان نقطه شروع برای تهیه گزارشات مالیاتی و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی برای شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کاربرد سند کل حسابداری
سند کل حسابداری یک ابزار مهم در مدیریت مالی و حسابداری است.
برای مدیران و تصمیم‌گیران در شرکت‌ها و سازمان‌ها اطلاعات ارزشمندی فراهم می‌کند.
این سند دارای کاربردهای گسترده‌ای است که شامل موارد زیر می‌شود:
- ارائه اطلاعات مالی: سند کل حسابداری به مدیران اطلاعات مفیدی درباره وضعیت مالی شرکت، شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، درآمدها و هزینه‌ها، سود و زیان و دیگر موارد ارائه می‌دهد.
- تصمیم‌گیری‌های مالی: بر اساس اطلاعات موجود در سند کل حسابداری، مدیران و تصمیم‌گیران می‌توانند تصمیمات مالیاتی و استراتژیک مهمی را برای شرکت بگیرند.
- گزارش‌دهی: سند کل حسابداری به عنوان پایه‌ای برای تهیه گزارشات مالیاتی و گزارش‌های سالانه و فصلی استفاده می‌شود.
- ارزیابی عملکرد: با استفاده از اطلاعات موجود در سند کل حسابداری، می‌توان عملکرد مالی شرکت را ارزیابی کرد و با سال‌های گذشته مقایسه کرد تا تغییرات و روند رشد یا کاهش را بررسی کرد.
- تجزیه و تحلیل مالی: سند کل حسابداری به محاسبه و تجزیه و تحلیل نسبت‌های مالیاتی و ارزش‌های مالیاتی مختلف کمک می‌کند که این امر برای ارزیابی عملکرد و وضعیت مالی شرکت بسیار حیاتی است.
به طور کلی، سند کل حسابداری یک ابزار اساسی برای مدیریت مالی و اطلاعاتی ارزشمند برای تصمیم‌گیری در مورد جهت‌گیری‌های آینده شرکت است.
- خصوصیات سندکل
- روش‌های صدور سند کل در سپیدار
- انواع چاپ و مشاهده اسناد کل
- چگونه اسناد کل را حذف کنیم
- اصلاح و ویرایش اسناد کل
خصوصیات سند کل
سند کل حسابداری یکی از اسناد مهم در حسابداری است که خصوصیات ویژه‌ای دارد. برخی از ویژگی‌های اساسی سند کل حسابداری عبارتند از:
- جمع‌بندی: سند کل حسابداری به صورت جمع‌بندی شده از تمامی حساب‌ها و تراکنش‌های مالی در یک دوره زمانی خاص (معمولاً یک سال مالی) تهیه می‌شود.
- جامع بودن: این سند تمامی اطلاعات مالیاتی و حسابداری مرتبط با شرکت را دربرمی‌گیرد و اطلاعات جامعی از وضعیت مالی کلی شرکت را ارائه می‌دهد.
- مرتب بودن: سند کل حسابداری به صورت مرتب و سازمان‌یافته، معمولاً بر اساس ساختار حسابداری استاندارد، تهیه می‌شود تا اطلاعات به صورت دقیق و مرتب ارائه شود.
- پایداری: این سند به عنوان یک نماینده ثابت از وضعیت مالی شرکت در یک زمان خاص عمل می‌کند و معمولاً تغییرات کمی در طول دوره زمانی مشخص (مانند سال مالی) دارد.
- مبتنی بر اصول حسابداری: سند کل حسابداری بر اساس اصول حسابداری استاندارد و قوانین مالیاتی مربوطه تهیه می‌شود تا دقت و صحت آن تضمین شود.
- ارزش اطلاعاتی: این سند ارزش بالایی اطلاعاتی دارد که به مدیران، سرمایه‌گذاران، بانک‌ها، مشتریان و دیگر ذینفعان مرتبط با شرکت کمک می‌کند تا درک بهتری از وضعیت مالی شرکت پیدا کنند.
با توجه به این خصوصیات، سند کل حسابداری یک ابزار اساسی برای ارزیابی و بررسی وضعیت مالی شرکت است که اطلاعات جامع و دقیقی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
روش‌های صدور سند کل در سپیدار و کاربرد آن‌ها
در نرم افزار سپیدار به دو روش امکان صدور سند کل می‌باشد؛ در ابتدا می‌بایست در ماژول حسابداری نرم‌افزار سپیدار وارد صدور سند کل یا در بخش فهرست-اسناد کل حسابداری اقدام نمایید.
گام اول:
پس‌از ورود به پنجره صدور سند کل روی منو کلیک کرده و پیرو مورد استفاده قرارگرفتن سند کل روش مناسب را انتخاب می‌نماییم.
روش اول (تجمیعی): با انتخاب این روش می توانید در این روش چندین سند مربوط به یک یا چند ماه را در یک مرحله صدور اسناد کل حسابداری صورت می‌گیرد:
برای تحریر دفاتر می‌بایست اسناد کل را طبق مراحل زیر به صورت تجمیعی ماهانه صادر کرد:
- اسناد حسابداری را شماره گذاری مجدد نمود.
- آخرین شماره سند صادر شده در پایان هرماه را در کادر جلوی آیکن از شماره تاشماره، وارد کرده و با زدن اولین آیکن کنار منو و یا از منو، سند کل را صادر می نماییم.
- به همین ترتیب بسته به نیاز و خواسته خود سند حسابداری کل را برای تحریر دفاتر صادر می‌کنیم.
- همچنین می‌توانیم به سورت تاریخ عملیات صدور سند کل حسابداری را ماهانه صادر کنیم.
روش دوم(روزانه): بعد از انتخاب صدور سند کل حسابداری به صورت روزانه تنها با کلیک بر روی روزانه و انتخاب گزینه صدور سند حسابداری کل، تمامی اسناد یک روز در قالب یک سند صادر می‌شود و در نهایت ۳۶۵ سند خواهید داشت.
نکته:
- برای تحریر دفاتر، اسناد کل بر اساس تجمیعی ماهانه اسناد کل صادر شوند به صرفه‌تر خواهد بود.
- برای اسناد حسابداری قابل ارائه یه سازمان امور مالیاتی کشور، اسناد کل به صورت روزانه صادر گردد، مقرون به صرفه خواهد بود.
انواع چاپ و مشاهده اسناد کل
در بخش پایین پنجره سند کل حسابداری، یک آیتم به شکل پرینتر قرار داده شده است که با انتخاب گزینه چاپ چندسطری می‌توانید گزارش جامعی را برای ارائه رسیدگی مالیاتی خود فراهم سازید.
چگونه اسناد کل را حذف کنیم
در قسمت منو پنجره سند کل حسابداری یک گزینه با نام حذف سند کل وجود دارد که با انتخاب آن تمامی اسناد کل صادر شده حذف می‌گردد.
در تمامی موارد مالی و مالیاتی، مشاوران حسابا کنار شما هستند.
