چگونه دفاتر قانونی بنویسیم؟ نحوه نوشتن دفتر کل و دفتر روزنامه را در این مقاله بیاموزید. در صورت هرگونه مشکل می‌توانید یا با موسسه حسابداری حسابا تماس بگیرید و یا در قسمت کامنت ها سوالات خود را مطرح کنید.
مطابق ماده ۶ قانون تجارت، ۴ نوع دفتر حسابداری وجود دارد:
- دفتر کیپه: دفتری است که تاجران بایستی مکاتبات و مخابراتشان را به ترتیب زمان و تاریخ در آن به ثبت برسانند.
- دفتر دارایی: دفتری است که تاجران در هر سال باید به صورت جامع و کامل تمام دارایی های غیر منقول و منقول و دیون مطالبات سال گذشته را در آن به ثبت برسانند.
- دفتر کل: تاجران باید تمام معاملات صورت گرفته را در دفتر روزنامه حداقل هفته ای ۱بار به تفکیک معاملات به صورت جداگانه در دفتر کل ثبت و ضبط کنند.
- دفتر روزنامه: تاجران همه روزه باید دیون، مطالبات، داد و ستد تجاری و دیگر معاملات صورت گرفته را در دفتر روزنامه ثبت کنند.
نحوه نوشتن دفاتر قانونی
تحریر دفاتر قانونی آنچنان کار سختی نمی‌باشد ولی باید تمام دقت خود را بکنید. همچنین با توجه به اهمیت نوشتن دفتر روزنامه و دفتر کل با بخشنامه و تمرکز بسیار زیاد باید زمان زیادی را در کنار دانش حسابداری داشته باشید.
نحوه نوشتن دفتر روزنامه
شماره سند حسابداری یا شماره ردیف: این شماره مربوط به رویداد مالی است که باید ثبت شود.
تاریخ: سال در قسمت بالای تاریخ و در ستون مربوط به روز و ماه ثبت می‌شود.
شماره عطف: شماره صفحه دفتر کل که اطلاعات سند مرتبط به آن صفحه منتقل می‌شود، در این قسمت ثبت خواهد شد.
شرح: در سطر اول حساب بدهکار و در سطر دوم حساب بستانکار و در سطر سوم توضیح کوتاهی از رویدادهای مربوطه درج می‌شود. (حداقل سه سطر مربوط به رویداد مالی وجود دارد)
بدهکار: مبلغ بدهکار موجود در اسناد حسابداری در این ستون قرار دارند.
بستانکار: مبلغ بستانکار موجود در اسناد حسابداری نیز در این ستون درج می‌شوند.
منقول از صفحه: در پایین هر صفحه از دفاتر روزنامه رسمی شماره ای قرار دارد که بعد از اتمام صفحات و برای رفتن به سایر صفحات، شماره ذکر شده در بخش منقول صفحه به ثبت می‌رسد.
پس از اتمام یک صفحه در دفتر روزنامه، جمع ستون بستانکار و بدهکار در پایین صفحه ثبت می‌شود.
قوانین مهم در تحریر دفتر روزنامه چیست؟
بهتر است رویدادهای مالی به صورت روزانه و یا ماهانه در دفتر ثبت شوند. البته که نحوه تحریر دفاتر قانونی ماهانه انجام می‌شود که تمام اطلاعات مطابق روش بالا به ثبت می‌رسند فقط عنوان حساب های معین درج نخواهد شد. (ثبت به صورت ماهانه امکان دارد اشتباه را در نوشتن دفتر روزنامه افزایش دهد)
بدهکاران در سمت راست و بستانکاران در سمت چپ درج می‌شوند.
در انتهای صفحه بهتر است با یک خط مورب بسته شود.
شماره صفحه دفتر روزنامه که اسناد حسابداری در آن قرار دارد، در بالای سند حسابداری درج و پس از آن بایگانی خواهند شد.
نحوه نوشتن دفتر کل
در بالای صفحه عنوان حسابی که ورود و خروج وجه برای آن انجام شده، نوشته می شود.
ستون حساب: برای هر کدام از حساب‌ها که به هر صورتی درگیر رویدادهای مجموعه باشد، یک یا چند صفحه اختصاص داده خواهد شد که در بخش حساب، عنوان حساب مربوطه درج می‌شود.
تاریخ: سال مورد بررسی در بالای عبارت تاریخ و در قسمت ستون، روز و ماه رویداد مربوطه ثبت می‌شود.
شماره دفتر روزنامه: شماره ای از دفاتر روزنامه که اطلاعات از آن منتقل شده در این قسمت قرار می‌گیرد.
شرح: توضیح کوتاهی از رویداد ثبت می‌شود.
بستانکار / بدهکار: ماهیت بستانکار و بدهکار بودن رودادی که از حساب مربوطه انجام می‌شود در این قسمت ستون قرار دارند.
تشخیص: بعد از جمع تمامی موارد بدهکاری و موارد بستانکاری به صورت جدا، تفاضل این دو مورد، ماهیت باقیمانده حسبا را معین می‌کند. اگر جمع بدهکار زیاد باشد باقیمانده بدهکار باشد در قسمت ستون تشخیص کلمه “بد” درج می‌شود و در صورتی که جمع بستانکار بیشتر شده باشد، در ستون مورد نظر کلمه “بس” ثبت می‌شود.
باقیمانده: تفاضل بستانکار و بدهکار در ستون باقیمانده قرار می‌گیرد.
در انتهای صفحه هم جمه کل ستون بدهکار و بستانکار و باقیمانده و ماهیت باقیمانده حساب ثبت می‌شود.
بیشتر بخوانید: پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۱
قوانین مهم در تحریر دفتر روزنامه چیست؟
حسابداران باید طی مدت ۱۵ روز اطلاعات دفتر روزنامه را به سرفصل مربوطه در دفتر کل منتقل کنند.
در دفتر کل گردش حساب بستانکار و بدهکار در آخر درج می‌شود و تفاضل حاصل این دو به عناون باقیمانده حساب در زیر عدد بزرگ ثبت می‌شود و در نهایت این باقیمانده به ترازنامه انتقال می‌یابد.
انتهای صفحه بهتر است با یک خط مورب بسته شود.
مهلت تحویل دفاتر قانونی به دارایی
مهلت تحویل دفاتر قانونی یا همان دفتر حسابداری تا پایان سال مالی می‌باشد. پس از تعیین حوزه مالیاتی مشخص این دفاتر را در اداره ثبت شرکتها شماره گذاری کنید و پس از آن نسبت به پلمپ باید اقدامات لازم را انجام دهید.
مسئولین رسیدگی به پرونده شما به گواهی برگ درخواست مدارک بند ۲ ماده ۹۷ ق.م.م درخواست ارائه مدارک و دفاتر شما را می‌کند و پس از ۳ الی ۴ ماه پس از ارسال اظهارنامه هر سال برگ درخواست برای مودیان ارسال خواهد شد.
دفاتر قانونی چه مشخصاتی باید داشته باشد؟
- تایخ پلمپ در زمان معین پلمپ درج شده باشد
- دارای مهر وامضای اداره ثبت شرکت باشد
- پلمپ چک شود و نباید دفاتر از پلمپ خارج شود
- شماره پلمپ لیبل با شماره حک شده بر روی پلمپ بایستی یکسان باشد
مطلب و مقاله مکمل: نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی
یک پاسخ
این روزها دفتر کپیه و دفتر دارایی کمتر تو بنگاه ها نگهداری و تحریر میشه . علتش چیه?