چگونه دفاتر حسابداری بنویسیم
5/5 - (5 امتیاز)

چگونه دفاتر قانونی بنویسیم؟ نحوه نوشتن دفتر کل و دفتر روزنامه را در این مقاله بیاموزید. در صورت هرگونه مشکل می‌توانید یا با موسسه حسابداری حسابا تماس بگیرید و یا در قسمت کامنت ها سوالات خود را مطرح کنید.

02166127745📞

مطابق ماده 6 قانون تجارت، 4 نوع دفتر حسابداری وجود دارد:

  1. دفتر کیپه: دفتری است که تاجران بایستی مکاتبات و مخابراتشان را به ترتیب زمان و تاریخ در آن به ثبت برسانند.
  2. دفتر دارایی: دفتری است که تاجران در هر سال باید به صورت جامع و کامل تمام دارایی های غیر منقول و منقول و دیون مطالبات سال گذشته را در آن به ثبت برسانند.
  3. دفتر کل: تاجران باید تمام معاملات صورت گرفته را در دفتر روزنامه حداقل هفته ای 1بار به تفکیک معاملات به صورت جداگانه  در دفتر کل ثبت و ضبط کنند.
  4. دفتر روزنامه: تاجران همه روزه باید دیون، مطالبات، داد و ستد تجاری و دیگر معاملات صورت گرفته را در دفتر روزنامه ثبت کنند.

نحوه نوشتن دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی آنچنان کار سختی نمی‌باشد ولی باید تمام دقت خود را بکنید. همچنین با توجه به اهمیت نوشتن دفتر روزنامه و دفتر کل با بخشنامه و تمرکز بسیار زیاد باید زمان زیادی را در کنار دانش حسابداری داشته باشید.

چگونه دفتر روزنامه را بنویسیم

نحوه نوشتن دفتر روزنامه

شماره سند حسابداری یا شماره ردیف: این شماره مربوط به رویداد مالی است که باید ثبت شود.

تاریخ: سال در قسمت بالای تاریخ و در ستون مربوط به روز و ماه ثبت می‌شود.

شماره عطف: شماره صفحه دفتر کل که اطلاعات سند مرتبط به آن صفحه منتقل می‌شود، در این قسمت ثبت خواهد شد.

شرح: در سطر اول حساب بدهکار و در سطر دوم حساب بستانکار و در سطر سوم توضیح کوتاهی از رویدادهای مربوطه درج می‌شود. (حداقل سه سطر مربوط به رویداد مالی وجود دارد)

بدهکار: مبلغ بدهکار موجود در اسناد حسابداری در این ستون قرار دارند.

بستانکار: مبلغ بستانکار موجود در اسناد حسابداری نیز در این ستون درج می‌شوند.

منقول از صفحه: در پایین هر صفحه از دفاتر روزنامه رسمی شماره ای قرار دارد که بعد از اتمام صفحات و برای رفتن به سایر صفحات، شماره ذکر شده در بخش منقول صفحه به ثبت می‌رسد.

پس از اتمام یک صفحه در دفتر روزنامه، جمع ستون بستانکار و بدهکار در پایین صفحه ثبت می‌شود.

قوانین مهم در تحریر دفتر روزنامه چیست؟

بهتر است رویدادهای مالی به صورت روزانه و یا ماهانه در دفتر ثبت شوند. البته که نحوه تحریر دفاتر قانونی ماهانه انجام می‌شود که تمام اطلاعات مطابق روش بالا به ثبت می‌رسند فقط عنوان حساب های معین درج نخواهد شد. (ثبت به صورت ماهانه امکان دارد اشتباه را در نوشتن دفتر روزنامه افزایش دهد)

بدهکاران در سمت راست و بستانکاران در سمت چپ درج می‌شوند.

در انتهای صفحه بهتر است با یک خط مورب بسته شود.

شماره صفحه دفتر روزنامه که اسناد حسابداری در آن قرار دارد، در بالای سند حسابداری درج و پس از آن بایگانی خواهند شد.

چگونه دفتر کل را بنویسیم

نحوه نوشتن دفتر کل

در بالای صفحه عنوان حسابی که ورود و خروج وجه برای آن انجام شده، نوشته می شود.

ستون حساب: برای هر کدام از حساب‌ها که به هر صورتی درگیر رویدادهای مجموعه باشد، یک یا چند صفحه اختصاص داده خواهد شد که در بخش حساب، عنوان حساب مربوطه درج می‌شود.

تاریخ: سال مورد بررسی در بالای عبارت تاریخ و در قسمت ستون، روز و ماه رویداد مربوطه ثبت می‌شود.

شماره دفتر روزنامه: شماره ای از دفاتر روزنامه که اطلاعات از آن منتقل شده در این قسمت قرار می‌گیرد.

شرح: توضیح کوتاهی از رویداد ثبت می‌شود.

بستانکار / بدهکار: ماهیت بستانکار و بدهکار بودن رودادی که از حساب مربوطه انجام می‌شود در این قسمت ستون قرار دارند.

تشخیص: بعد از جمع تمامی موارد بدهکاری و موارد بستانکاری به صورت جدا، تفاضل این دو مورد، ماهیت باقیمانده حسبا را معین می‌کند. اگر جمع بدهکار زیاد باشد باقیمانده بدهکار باشد در قسمت ستون تشخیص کلمه “بد” درج می‌شود و در صورتی که جمع بستانکار بیشتر شده باشد، در ستون مورد نظر کلمه “بس” ثبت می‌شود.

باقیمانده: تفاضل بستانکار و بدهکار در ستون باقیمانده قرار می‌گیرد.

در انتهای صفحه هم جمه کل ستون بدهکار و بستانکار و باقیمانده و ماهیت باقیمانده حساب ثبت می‌شود.

بیشتر بخوانید: پلمپ دفاتر قانونی 1401

قوانین مهم در تحریر دفتر روزنامه چیست؟

حسابداران باید طی مدت 15 روز اطلاعات دفتر روزنامه را به سرفصل مربوطه در دفتر کل منتقل کنند.

در دفتر کل گردش حساب بستانکار و بدهکار در آخر درج می‌شود و تفاضل حاصل این دو به عناون باقیمانده حساب در زیر عدد بزرگ ثبت می‌شود و در نهایت این باقیمانده به ترازنامه انتقال می‌یابد.

انتهای صفحه بهتر است با یک خط مورب بسته شود.

مهلت ارائه دفاتر قانونی به دارایی

مهلت تحویل دفاتر قانونی به دارایی

مهلت تحویل دفاتر قانونی یا همان دفتر حسابداری تا پایان سال مالی می‌باشد. پس از تعیین حوزه مالیاتی مشخص این دفاتر را در اداره ثبت شرکتها شماره گذاری کنید و پس از آن نسبت به پلمپ باید اقدامات لازم را انجام دهید.

مسئولین رسیدگی به پرونده شما به گواهی برگ درخواست مدارک بند 2 ماده 97 ق.م.م درخواست ارائه مدارک و دفاتر شما را می‌کند و پس از 3 الی 4 ماه پس از ارسال اظهارنامه هر سال برگ درخواست برای مودیان ارسال خواهد شد.

دفاتر قانونی چه مشخصاتی باید داشته باشد؟

  1. تایخ پلمپ در زمان معین پلمپ درج شده باشد
  2. دارای مهر وامضای اداره ثبت شرکت باشد
  3. پلمپ چک شود و نباید دفاتر از پلمپ خارج شود
  4. شماره پلمپ لیبل با شماره حک شده بر روی پلمپ بایستی یکسان باشد

مطلب و مقاله مکمل: نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

کارشناسان ما در کنار شما هستند درخــــواست مشــــاوره رایــــگان
مشاهده آرشیو مقـــــالات مرتبـــــط
خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری شرکت های لیزینگ

5/5 - (3 امتیاز) لیزینگ چیست؟ مفهوم lease یعنی اجاره دادن و کرایه کردن که در عمل ویژگی آن این است که حق مالکیت مورد اجاره در دست موجر و حق استفاده هم در اختیار مستاجر قرار دارد. در واقع لیزینگ نوعی توافقنامه است که مابین موجر و مستاجر استفاده می‌شود. این توافقنامه با شرایط […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری استارتاپ + راه های موفقیت در استارتاپ ها

5/5 - (5 امتیاز) استارتاپ به لاتین Startup یا Start-up یه معنی شرکت نوپا و تازه تاسیس می‌باشد. به زبان ساده استارتاپ کسب و کاری نوپا است که با ارائه راه حل های خلاقانه به رفع نیاز به سرعت رشد کرده و به درآمد بالایی می‌رسد. این مشاغل ریسک پذیری بالایی دارند و نوعی کارآفرینی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری شرکت های دانش بنیان

5/5 - (4 امتیاز) حسابداری شرکت های دانش بنیان نقش مهمی برای مدیران این نوع شرکت ها دارد. دانش بنیان به شرکت هایی گفته می‌شود که سرمایه اصلی آنها دانش و تخصص است. آنها یک ایده جدید اشتغال زایی ایجاد می‌کنند و برحسب تعرفه هایی شامل معافیت هم خواهند شد. اکثر صاحبان شرکتهای دانش بنیان […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
پلمپ دفاتر قانونی 1401

5/5 - (3 امتیاز) پلمپ دفاتر قانونی 1401 پیش از نوشتن مطلب باید توسط اداره ثبت پلمپ شوند. این نوع دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر کیپه، دفتر دارایی می‌شود. پلمپ دفاتر بیشتر برای پیشگیری از وارد کردن اطلاعات اشتباه و غلط مورد استفاده قرار می‌گیرد. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی و صاحبان کسب و […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
چگونه دفاتر قانونی بنویسیم

5/5 - (5 امتیاز) چگونه دفاتر قانونی بنویسیم؟ نحوه نوشتن دفتر کل و دفتر روزنامه را در این مقاله بیاموزید. در صورت هرگونه مشکل می‌توانید یا با موسسه حسابداری حسابا تماس بگیرید و یا در قسمت کامنت ها سوالات خود را مطرح کنید. 02166127745📞 مطابق ماده 6 قانون تجارت، 4 نوع دفتر حسابداری وجود دارد: […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

5/5 - (4 امتیاز) نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی که بسیار مهم هستند و باید به آنها توجه خاصی داشت. از دغدغه هایی که حسابداران و دیگر افراد و مدیران، اشتباه در نوشتن دفتر قانونی است که با سهل انگاری، خستگی، بی تجربگی انرژی و زمان زیادی را صرف کنند. در این مقاله نکات […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابرسی بیمه

4.8/5 - (5 امتیاز) حسابرسی بیمه تامین اجتماعی رسیدگی به اسناد و مدارک کارفرمایان و دفاتر قانونی شرکتهایی که پرونده و کد کارگاهی در تامین اجتماعی دارند، توسط سازمان حسابرسی بیمه تامین اجتماعی “حسابرسی بیمه تامین اجتماعی” نام دارد. این نوع حسابرسی بخشی از خدمات حسابرسی است. در این نوع حسابرسی، تمام اسناد مالی کارگاه‌های […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
خدمات حسابرسی

5/5 - (5 امتیاز) خدمات حسابرسی به این منظور انجام می‌شوند تا تمام عملیات مالی و مدارک مربوط به آنها را مورد بررسی قرار دهند و بتوان از هرگونه مغایرت در مدارک جلوگیری به عمل آورد و چاره ای برای آنها اندیشید. تعریف حسابرسی خدمات حسابرسی نوعی نیاز برای اقتصادی شرکت ها است و مدیران […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تهیه گزارش حسابرسی شرکت ها

5/5 - (2 امتیاز) گزارش حسابرسی شرکت ها جهت دسترسی برای صاحبان سهام به گزارشات گروه سرمایه گذاری توسعه صنعتی کشور ایران، گزارشات تفسیری، اطلاعات و حسابرسی صورت های مالی شرکت ها و همچنین تصمیمات مجمع سالیانه ایجاد می‌شوند. صورت حساب مالی از مهمترین قسمت‌هایی است که در فرآیند گزارش مالی ایجاد می‌شوند. این نوع گزارشات […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
انواع حسابرسی مالی

5/5 - (2 امتیاز) حسابرسی مالی نوعی ارزیابی از گزارشات مالی سازمان هاست. اصول حسابرسی مالی بدین صورت است که به مدیران اطمینان می‌دهد که صورتهای مالی کامل هستند و به طور دقیق ارائه می‌شوند. ممیزی عملکرد حسابرسی وارسی اظهارات مالی شرکتها و ارائه گزارشات توسط یک حسابرسی می‌باشد. پس از بررسی، یک گزارش حسابرسی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تاثیر ارز دیجیتال در حسابداری

2.3/5 - (3 امتیاز) تاثیر ارز دیجیتال بر حسابداری از جمله مباحثی است که حسابداران با آن بسیار سر و کار دارند. حسابداری ارزهای دیجیتال از موضوعات جدید در دنیای حسابداری است. ارز دیجیتال و حسابداری آن کاربردهای بسیاری را در آینده نیز خواهد داشت. ارزهای دیجیتال از انواع مختلفی تشکیل شده و طبق کارایی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تاسیس شرکت حسابداری + شرایط و مراحل

5/5 - (3 امتیاز) تاسیس شرکت حسابداری به چه صورتی است؟ ثبت شرکت حسابداری چه مراحل و شرایطی دارد؟ در این مقاله تمام سوالات مربوط به ثبت شرکت را مورد بررسی قرار می دهیم. شرکت حسابداری چیست؟ به شرکتی می‌گویند که به صورت کاملاً تخصصی انواع خدمات حسابداری را ارائه می دهند و همچنین این […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
اعزام حسابدار تهران و شهرستان ها

5/5 - (2 امتیاز) اعزام حسابدار با تجربه و مجرب با دیدی آگاهانه موجب می شود مدیران یک شرکت بتوانند امور مالی و مالیاتی خود را با بهترین اهداف پیش ببرند. همچنین مدیران می توانند تمرکز بسیاری رو دیگر امور خود داشته باشند. امروزه با توجه به پیشرفت علم رشته و شغل حسابداری دچار تغییرات بسیاری […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
انجام حسابداری شرکت ها

5/5 - (8 امتیاز)

خدمات حسابداری و حسابرسی
خدمات حسابداری

5/5 - (7 امتیاز) حسابداری بخش مهمی از اداره کسب و کارهای کوچک و بزرگ محسوب می‌شود. یکی از اصلی‌ترین استفاده کاربردهای استفاده از خدمات حسابداری، افزایش سودآوری است. حسابداران حرفه ای می توانند با مشاوره به کسب و کارهای نوپا و کوچک در مورد سرمایه گذاری استقرار مالی را با بهترین شکل انجام دهند. […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری آنلاین چیست (حسابداری ابری)

4.7/5 - (4 امتیاز) حسابداری آنلاین چیست؟ خدمات حسابداری آنلاین  امروزه بسیار در بین حسابداران محبوب شده و نام آن ها به گوش می رسد. اگر که تا به امروز این اصطلاحات را نشنیده اید و با آن ها آشنایی ندارید، توصیه می شود تا انتهای این مقاله با موسسه خدمات مالی و حسابداری همراه […]

jafari ارسال نظر در تاریخ 2022-07-14 05:08:56

این روزها دفتر کپیه و دفتر دارایی کمتر تو بنگاه ها نگهداری و تحریر میشه . علتش چیه?

فرم ارسال نظرات کاربر