ثبت اسناد حسابداری
5/5 - (3 امتیاز)

در این مقاله ما قصد داریم به حسابداران و دیگر افراد بگوییم سند حسابداری چیست و آموزش ثبت اسناد حسابداری را به طور کامل شرح دهیم. ثبت اسناد از جمله انواع خدمات حسابداری در تهران در شرکت حسابداری حسابا می باشد.

ثبت اسناد حسابداری در واقع از اصلی ترین و مهم ترین قسمت در سیستم حسابداری می باشد، که بسیار حائز اهمیت است. به مفهوم ساده می توانیم بگوییم در حسابداری کلیه رویداد و پیشامدهای مالی در برگه هایی به نام “سند” ثبت می شوند. ثبت اسناد حسابداری برای پیشگیری از تغییرات و دستکاری ها در اسناد حسابداری استفاده می شوند. همچنین ناگفته نماند که نگهداری از اطلاعات مالی سازمان ها و شرکت ها، دارای اهمیت خاصی است. پس می توان گفت یکی از ابزارهای مهم و ویژه برای نگهداری و حفاظت اطلاعات مالی، اسناد حسابداری است.

رویدادهای مالی

رویداد مالی در حقیقت پیشامدی است که سبب تغییر در بدهی، دارایی، حقوق مالکانه واحد اقتصادی می گردد.

این رویدادها حاوی موارد ذیل هستند:

  • خرید مواد اولیه، کالا، خدمات
  • فروش کالا، محصولات تولید شده، خدمات
  • دریافت و پرداخت

اجزای سند حسابداری

اجزای سند حسابداری

  • شماره سند
  • تاریخ سند
  • نوع سند
  • توضیح سند
  • ستون توضیح یا شرح + نام حساب
  • ستون بدهکار و ستون بستانکار
  • بخشی برای نمایش مقدار کل بدهکاری و کل مبلغ بستانکار
  • بخشی برای ثبت نام تکمیل کننده اسناد

انواع وضعیت اسناد حسابداری

اسناد حسابداری وضعیت موقت: اسنادی هستند که به ثبت رسیده اند. ولی می توان آن ها تغییر داد و مواردی را بازسازی کرد.

اسناد حسابداری وضعیت دائم: اسنادی می باشند که به ثبت رسیده اند و نمی توان آن ها را تصحیح یا حذف کرد.

انواع دفاتر حسابداری برای ثبت رویدادهای مالی

اصولاً کلیه رویدادهای مالی و ثبت سند حسابداری که برای آن ها تنظیم می‌شود، در دفاتر حسابداری به ثبت خواهند رسید.

به همین دلیل این دفاتر به دو قسمت تقسیم می شوند

دفاتر حسابداری رسمی: این نوع دفتر متشکل است از دفتر کل و دفتر روزنامه.

دفاتر غیر رسمی: در حقیقت دفتری است برای کمک به انجام امور حسابداری مانند دفتر معین.

در مقاله تحریر دفاتر حسابداری تمام موارد مربوط به دفاتر حسابداری را توضیح داده ایم. پیشنهاد می کنیم آن را مطالعه کنید، تا اطلاعات بیشتری در این موارد به دست بیاورید.

انواع اسناد حسابداری

انواع اسناد حسابداری

سند حسابداری ساده: سندی ساده به حساب می آید که تنها 2 آرتیکل (بند) داشته باشد. اگر بخواهیم گسترده تر شرح دهیم یعنی اینکه، یک ثبت در سمت بدهکار و یک ثبت در سمت بستانکار وارد می شد. پس یعنی تماماً 2 ثبت می باشد.

سند حسابداری مرکب: سندی که دارای چند آرتیکل (بند) باشد، سند حسابداری مرکب نامیده می شود. یعنی چند ثبت در سمت بدهکار و چند ثبت در سمت بستانکار وجود داشته باشد.

سند افتتاحیه: در آغاز دوره مالی برای ثبت سند در ابندای دوره و همچنین انتقال اسناد دوره مالی سال پیشین افتتاح می گردد.

مدرک یا سند عادی: در آن رویداد و پیشامدهای جاری ثبت و نگهداری می شود.

سند سیستمی: از قسمت های خودکار و اتوماتیک سیستم خارج می گردد. همانند: سند فاکتور خرید و فروش، تمام اطلاعات آن به طور اتوماتیک و سیستمی گزارش می شود.

سند اختتامیه: در پایان دوره مالی برای بستن حساب استفاده می شود.

سند سود و زیان: برای بستن حساب های موقت استفاده می شود و یکی از مهم ترین اسناد حسابداری است.

مدرک و سند حسابداری دستی: اسنادی است که فرم و فرمت آن ها به صورت چاپی است که حسابدار به صورت دستی اطلاعات آن ها را وارد می نماید. البته که در حال حاظر از این سند استفاده کمی می شود.

سند حسابداری کامپیوتری: کلیه فرمت ها نرم افزارهای حسابداری طراحی شده اند که حسابدار اطلاعات را وارد فرمت طراحی شده می کند. پس تمام گزارش ها و امور به طور رایانه ای انجام می شود که امروزه اکثراً از این شیوه استفاده می کنند.

اسناد و مدارک مثبته: اسناد و مدارک مثبته رویداد مالی را نشان می دهد. با استفاده از این اسناد می توان رویدادهای مالی را شناسایی، اندازه گیری و ثبت نمود. با شناسایی اسناد و مدارک مثبته می توان نوع رویداد مالی و زمان وقوع آن را پیدا کرد. همچنین با اندازه گیری این مدارک می توان معادل ریالی موثر بر رویدادهای مالی بر بدهی، دارایی، حقوق مالکانه را معین کرد. در نتیجه این اندازه گیری ها با استفاده از این چنین اطلاعات می توان آن ها را ثبت و ضبط کرد.

02166127745📞

 

اهداف ثبت سند حسابداری

اهداف ثبت سند حسابداری و رویداد مالی

با ثبت این اسناد می توان از یاد بردن عملیات را جلوگیری کرد. همچنین گزارش های حسابداری را می توان تهیه و تنظیم نمود. به همین دلیل در کلیه شرکت ها و سازمان ها تمام مدارک مالی را برای پیشگیری از ناپدید شدن، از بین رفتن و مهم تر از این ها، جهت جلوگیری از دستکاری از آن نگهداری می کنند.

کلیه امور مربوط به مالیات شرکت ها مانند مالیات بر ارزش افزوده، صورت های مالی و دیگر موارد با توجه به اسناد حسابداری ثبت شده انجام می پذیرد. بنابراین چنانچه در ثبت اسناد کاستی وجود داشته باشد، شرکت باید جرایم مالی زیادی را تقبل کند.

همانطور که در ابتدا گفتیم، ثبت اسناد حسابداری و رویدادهای مالی از اصلی ترین امور حسابداری به حساب می آیند. چنانچه ثبت اسناد به صورت اصولی و دقیق، سر فرصت و به موقع انجام نپذیرد، می تواند مشکلات مهمی را به وجود بیاورد و به مرور زمان کلیه امور حسابداری ناپایدار شوند. در نتیجه از مهم ترین اهداف انجام ثبت اسناد حسابداری، جمع آوری و به وجود آوردن نظم در اسناد مالی می باشد.

از دیگر اهداف ثبت سند حسابداری عبارت است از ممانعت از تغیر و دستکاری در این اسناد مهم. زیرا هرگونه تغییر در اطلاعات باعث بروز مشکلاتی می شود و با ثبت سند می توان از مفقود شدن این اطلاعات جلوگیری به عمل آورد. پس با به ثبت نرساندن اسناد حسابداری ممکن است در امور مالیاتی یک شرکت، سازمان و یا کسب و کار مشکلی پدید بیاید.

در هنگام ثبت سند حسابداری چه اطلاعاتی ضروری است؟

  • مشخص بودن تاریخ صحیح و دقیق رویداد مالی
  • شماره گذاری دفاتر قانونی
  • مشخص بودن عنوان و نوع حساب
  • شرح سند و نام موسسه و شرکت
  • معلوم بودن شماره مدرک و تاریخ مدرک
  • مشخص شد بودن سال مالی
  • مشخص بودن نام مدیر عامل
  • اهداف ثبت سند حسابداری

انواع ثبت حسابداری

  1. نوع اول ثبت حسابداری شرکت بازرگانی
  2. ثبت حسابداری شرکت خدماتی
  3. نوع سوم ثبت حسابداری شرکت صنعتی و تولیدی

کارشناسان ما در کنار شما هستند درخــــواست مشــــاوره رایــــگان
مشاهده آرشیو مقـــــالات مرتبـــــط
خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری شرکت های لیزینگ

5/5 - (3 امتیاز) لیزینگ چیست؟ مفهوم lease یعنی اجاره دادن و کرایه کردن که در عمل ویژگی آن این است که حق مالکیت مورد اجاره در دست موجر و حق استفاده هم در اختیار مستاجر قرار دارد. در واقع لیزینگ نوعی توافقنامه است که مابین موجر و مستاجر استفاده می‌شود. این توافقنامه با شرایط […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری استارتاپ + راه های موفقیت در استارتاپ ها

5/5 - (5 امتیاز) استارتاپ به لاتین Startup یا Start-up یه معنی شرکت نوپا و تازه تاسیس می‌باشد. به زبان ساده استارتاپ کسب و کاری نوپا است که با ارائه راه حل های خلاقانه به رفع نیاز به سرعت رشد کرده و به درآمد بالایی می‌رسد. این مشاغل ریسک پذیری بالایی دارند و نوعی کارآفرینی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری شرکت های دانش بنیان

5/5 - (4 امتیاز) حسابداری شرکت های دانش بنیان نقش مهمی برای مدیران این نوع شرکت ها دارد. دانش بنیان به شرکت هایی گفته می‌شود که سرمایه اصلی آنها دانش و تخصص است. آنها یک ایده جدید اشتغال زایی ایجاد می‌کنند و برحسب تعرفه هایی شامل معافیت هم خواهند شد. اکثر صاحبان شرکتهای دانش بنیان […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
پلمپ دفاتر قانونی 1401

5/5 - (3 امتیاز) پلمپ دفاتر قانونی 1401 پیش از نوشتن مطلب باید توسط اداره ثبت پلمپ شوند. این نوع دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر کیپه، دفتر دارایی می‌شود. پلمپ دفاتر بیشتر برای پیشگیری از وارد کردن اطلاعات اشتباه و غلط مورد استفاده قرار می‌گیرد. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی و صاحبان کسب و […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
چگونه دفاتر قانونی بنویسیم

5/5 - (5 امتیاز) چگونه دفاتر قانونی بنویسیم؟ نحوه نوشتن دفتر کل و دفتر روزنامه را در این مقاله بیاموزید. در صورت هرگونه مشکل می‌توانید یا با موسسه حسابداری حسابا تماس بگیرید و یا در قسمت کامنت ها سوالات خود را مطرح کنید. 02166127745📞 مطابق ماده 6 قانون تجارت، 4 نوع دفتر حسابداری وجود دارد: […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

5/5 - (4 امتیاز) نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی که بسیار مهم هستند و باید به آنها توجه خاصی داشت. از دغدغه هایی که حسابداران و دیگر افراد و مدیران، اشتباه در نوشتن دفتر قانونی است که با سهل انگاری، خستگی، بی تجربگی انرژی و زمان زیادی را صرف کنند. در این مقاله نکات […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابرسی بیمه

4.8/5 - (5 امتیاز) حسابرسی بیمه تامین اجتماعی رسیدگی به اسناد و مدارک کارفرمایان و دفاتر قانونی شرکتهایی که پرونده و کد کارگاهی در تامین اجتماعی دارند، توسط سازمان حسابرسی بیمه تامین اجتماعی “حسابرسی بیمه تامین اجتماعی” نام دارد. این نوع حسابرسی بخشی از خدمات حسابرسی است. در این نوع حسابرسی، تمام اسناد مالی کارگاه‌های […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
خدمات حسابرسی

5/5 - (5 امتیاز) خدمات حسابرسی به این منظور انجام می‌شوند تا تمام عملیات مالی و مدارک مربوط به آنها را مورد بررسی قرار دهند و بتوان از هرگونه مغایرت در مدارک جلوگیری به عمل آورد و چاره ای برای آنها اندیشید. تعریف حسابرسی خدمات حسابرسی نوعی نیاز برای اقتصادی شرکت ها است و مدیران […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تهیه گزارش حسابرسی شرکت ها

5/5 - (2 امتیاز) گزارش حسابرسی شرکت ها جهت دسترسی برای صاحبان سهام به گزارشات گروه سرمایه گذاری توسعه صنعتی کشور ایران، گزارشات تفسیری، اطلاعات و حسابرسی صورت های مالی شرکت ها و همچنین تصمیمات مجمع سالیانه ایجاد می‌شوند. صورت حساب مالی از مهمترین قسمت‌هایی است که در فرآیند گزارش مالی ایجاد می‌شوند. این نوع گزارشات […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
انواع حسابرسی مالی

5/5 - (2 امتیاز) حسابرسی مالی نوعی ارزیابی از گزارشات مالی سازمان هاست. اصول حسابرسی مالی بدین صورت است که به مدیران اطمینان می‌دهد که صورتهای مالی کامل هستند و به طور دقیق ارائه می‌شوند. ممیزی عملکرد حسابرسی وارسی اظهارات مالی شرکتها و ارائه گزارشات توسط یک حسابرسی می‌باشد. پس از بررسی، یک گزارش حسابرسی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تاثیر ارز دیجیتال در حسابداری

2.3/5 - (3 امتیاز) تاثیر ارز دیجیتال بر حسابداری از جمله مباحثی است که حسابداران با آن بسیار سر و کار دارند. حسابداری ارزهای دیجیتال از موضوعات جدید در دنیای حسابداری است. ارز دیجیتال و حسابداری آن کاربردهای بسیاری را در آینده نیز خواهد داشت. ارزهای دیجیتال از انواع مختلفی تشکیل شده و طبق کارایی […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
تاسیس شرکت حسابداری + شرایط و مراحل

5/5 - (3 امتیاز) تاسیس شرکت حسابداری به چه صورتی است؟ ثبت شرکت حسابداری چه مراحل و شرایطی دارد؟ در این مقاله تمام سوالات مربوط به ثبت شرکت را مورد بررسی قرار می دهیم. شرکت حسابداری چیست؟ به شرکتی می‌گویند که به صورت کاملاً تخصصی انواع خدمات حسابداری را ارائه می دهند و همچنین این […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
اعزام حسابدار تهران و شهرستان ها

5/5 - (2 امتیاز) اعزام حسابدار با تجربه و مجرب با دیدی آگاهانه موجب می شود مدیران یک شرکت بتوانند امور مالی و مالیاتی خود را با بهترین اهداف پیش ببرند. همچنین مدیران می توانند تمرکز بسیاری رو دیگر امور خود داشته باشند. امروزه با توجه به پیشرفت علم رشته و شغل حسابداری دچار تغییرات بسیاری […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
انجام حسابداری شرکت ها

5/5 - (8 امتیاز)

خدمات حسابداری و حسابرسی
خدمات حسابداری

5/5 - (7 امتیاز) حسابداری بخش مهمی از اداره کسب و کارهای کوچک و بزرگ محسوب می‌شود. یکی از اصلی‌ترین استفاده کاربردهای استفاده از خدمات حسابداری، افزایش سودآوری است. حسابداران حرفه ای می توانند با مشاوره به کسب و کارهای نوپا و کوچک در مورد سرمایه گذاری استقرار مالی را با بهترین شکل انجام دهند. […]

خدمات حسابداری و حسابرسی
حسابداری آنلاین چیست (حسابداری ابری)

4.7/5 - (4 امتیاز) حسابداری آنلاین چیست؟ خدمات حسابداری آنلاین  امروزه بسیار در بین حسابداران محبوب شده و نام آن ها به گوش می رسد. اگر که تا به امروز این اصطلاحات را نشنیده اید و با آن ها آشنایی ندارید، توصیه می شود تا انتهای این مقاله با موسسه خدمات مالی و حسابداری همراه […]

فرم ارسال نظرات کاربر