آموزش ثبت اسناد حسابداری
5/5 - (2 امتیاز)

در این مقاله ما قصد داریم به حسابداران و دیگر افراد بگوییم سند حسابداری چیست و آموزش ثبت اسناد حسابداری را به طور کامل شرح دهیم. ثبت اسناد از جمله انواع خدمات حسابداری در تهران در موسسه خدمات مالی و حسابداری حسابا می باشد.

ثبت اسناد حسابداری در واقع از اصلی ترین و مهم ترین قسمت در سیستم حسابداری می باشد، که بسیار حائز اهمیت است. به مفهوم ساده می توانیم بگوییم در حسابداری کلیه رویداد و پیشامدهای مالی در برگه هایی به نام “سند” ثبت می شوند. ثبت اسناد حسابداری برای پیشگیری از تغییرات و دستکاری ها در اسناد حسابداری استفاده می شوند. همچنین ناگفته نماند که نگهداری از اطلاعات مالی سازمان ها و شرکت ها، دارای اهمیت خاصی است. پس می توان گفت یکی از ابزارهای مهم و ویژه برای نگهداری و حفاظت اطلاعات مالی، اسناد حسابداری است.

رویدادهای مالی:

رویداد مالی در حقیقت پیشامدی است که سبب تغییر در بدهی، دارایی، حقوق مالکانه واحد اقتصادی می گردد.

این پیشامدها حاوی موارد ذیل هستند:

  • خرید مواد اولیه، کالا، خدمات
  • فروش کالا، محصولات تولید شده، خدمات
  • دریافت و پرداخت

انواع دفاتر حسابداری برای ثبت و ضبط رویدادهای مالی:

اصولاً کلیه رویدادهای مالی و ثبت سند حسابداری که برای آن ها تنظیم می‌شود، در دفاتر حسابداری به ثبت خواهند رسید.

به همین دلیل این دفاتر به دو قسمت تقسیم می شوند:

دفاتر حسابداری رسمی: این نوع دفتر متشکل است از دفتر کل و دفتر روزنامه.

دفاتر غیر رسمی: در حقیقت دفتری است برای کمک به انجام امور حسابداری مانند دفتر معین.

در مقاله “تحریر دفاتر حسابداری“ تمام موارد مربوط به دفاتر حسابداری را توضیح داده ایم. پیشنهاد می کنیم آن را مطالعه کنید، تا اطلاعات بیشتری در این موارد به دست بیاورید.

اجزای سند حسابداری:

  • شماره سند
  • تاریخ سند
  • نوع سند
  • توضیح سند
  • ستون توضیح یا شرح + نام حساب
  • ستون بدهکار و ستون بستانکار
  • بخشی برای نمایش مقدار کل بدهکاری و کل مبلغ بستانکار
  • بخشی برای ثبت نام تکمیل کننده اسناد

انواع اسناد حسابداری

 

انواع اسناد حسابداری:

سند حسابداری ساده: سندی ساده به حساب می آید که تنها 2 آرتیکل (بند) داشته باشد. اگر بخواهیم گسترده تر شرح دهیم یعنی اینکه، یک ثبت در سمت بدهکار و یک ثبت در سمت بستانکار وارد می شد. پس یعنی تماماً 2 ثبت می باشد.

سند حسابداری مرکب: سندی که دارای چند آرتیکل (بند) باشد، سند حسابداری مرکب نامیده می شود. یعنی چند ثبت در سمت بدهکار و چند ثبت در سمت بستانکار وجود داشته باشد.

سند افتتاحیه: در آغاز دوره مالی برای ثبت سند در ابندای دوره و همچنین انتقال اسناد دوره مالی سال پیشین افتتاح می گردد.

مدرک یا سند عادی: در آن رویداد و پیشامدهای جاری ثبت و نگهداری می شود.

سند سیستمی: از قسمت های خودکار و اتوماتیک سیستم خارج می گردد. همانند: سند فاکتور خرید و فروش، تمام اطلاعات آن به طور اتوماتیک و سیستمی گزارش می شود.

سند اختتامیه: در پایان دوره مالی برای بستن حساب استفاده می شود.

سند سود و زیان: برای بستن حساب های موقت استفاده می شود و یکی از مهم ترین اسناد حسابداری است.

مدرک و سند حسابداری دستی: اسنادی است که فرم و فرمت آن ها به صورت چاپی است که حسابدار به صورت دستی اطلاعات آن ها را وارد می نماید. البته که در حال حاظر از این سند استفاده کمی می شود.

سند حسابداری کامپیوتری: کلیه فرمت ها نرم افزارهای حسابداری طراحی شده اند که حسابدار اطلاعات را وارد فرمت طراحی شده می کند. پس تمام گزارش ها و امور به طور رایانه ای انجام می شود که امروزه اکثراً از این شیوه استفاده می کنند.

اسناد و مدارک مثبته:

اسناد و مدارک مثبته رویداد مالی را نشان می دهد. با استفاده از این اسناد می توان رویدادهای مالی را شناسایی، اندازه گیری و ثبت نمود. با شناسایی اسناد و مدارک مثبته می توان نوع رویداد مالی و زمان وقوع آن را پیدا کرد. همچنین با اندازه گیری این مدارک می توان معادل ریالی موثر بر رویدادهای مالی بر بدهی، دارایی، حقوق مالکانه را معین کرد. در نتیجه این اندازه گیری ها با استفاده از این چنین اطلاعات می توان آن ها را ثبت و ضبط کرد.

انواع وضعیت اسناد حسابداری:

اسناد حسابداری وضعیت موقت: اسنادی هستند که به ثبت رسیده اند. ولی می توان آن ها تغییر داد و مواردی را بازسازی کرد.

اسناد حسابداری وضعیت دائم: اسنادی می باشند که به ثبت رسیده اند و نمی توان آن ها را تصحیح یا حذف کرد.

اهداف ثبت سند حسابداری

اهداف ثبت سند حسابداری و رویداد مالی:

با ثبت این اسناد می توان از یاد بردن عملیات را جلوگیری کرد. همچنین گزارش های حسابداری را می توان تهیه و تنظیم نمود. به همین دلیل در کلیه شرکت ها و سازمان ها تمام مدارک مالی را برای پیشگیری از ناپدید شدن، از بین رفتن و مهم تر از این ها، جهت جلوگیری از دستکاری از آن نگهداری می کنند.

کلیه امور مربوط به مالیات شرکت ها مانند مالیات بر ارزش افزوده، صورت های مالی و دیگر موارد با توجه به اسناد حسابداری ثبت شده انجام می پذیرد. بنابراین چنانچه در ثبت اسناد کاستی وجود داشته باشد، شرکت باید جرایم مالی زیادی را تقبل کند.

همانطور که در ابتدا گفتیم، ثبت اسناد حسابداری و رویدادهای مالی از اصلی ترین امور حسابداری به حساب می آیند. چنانچه ثبت اسناد به صورت اصولی و دقیق، سر فرصت و به موقع انجام نپذیرد، می تواند مشکلات مهمی را به وجود بیاورد و به مرور زمان کلیه امور حسابداری ناپایدار شوند. در نتیجه از مهم ترین اهداف انجام ثبت اسناد حسابداری، جمع آوری و به وجود آوردن نظم در اسناد مالی می باشد.

از دیگر اهداف ثبت سند حسابداری عبارت است از ممانعت از تغیر و دستکاری در این اسناد مهم. زیرا هرگونه تغییر در اطلاعات باعث بروز مشکلاتی می شود و با ثبت سند می توان از مفقود شدن این اطلاعات جلوگیری به عمل آورد. پس با به ثبت نرساندن اسناد حسابداری ممکن است در امور مالیاتی یک شرکت، سازمان و یا کسب و کار مشکلی پدید بیاید.

در هنگام ثبت سند حسابداری چه اطلاعاتی ضروری است؟

  • مشخص بودن تاریخ صحیح و دقیق رویداد مالی
  • شماره گذاری دفاتر قانونی
  • مشخص بودن عنوان و نوع حساب
  • شرح سند و نام موسسه و شرکت
  • معلوم بودن شماره مدرک و تاریخ مدرک
  • مشخص شد بودن سال مالی
  • مشخص بودن نام مدیر عامل
  • اهداف ثبت سند حسابداری

انواع ثبت های حسابداری کدامند؟

  1. نوع اول ثبت حسابداری شرکت بازرگانی
  2. ثبت حسابداری شرکت خدماتی
  3. نوع سوم ثبت حسابداری شرکت صنعتی و تولیدی

کارشناسان ما در کنار شما هستند درخــــواست مشــــاوره رایــــگان
مشاهده آرشیو مقـــــالات مرتبـــــط
حسابداری و حسابرسی
تهیه گزارش حسابرسی شرکت ها

5/5 - (2 امتیاز) گزارش حسابرسی شرکت ها جهت دسترسی برای صاحبان سهام به گزارشات گروه سرمایه گذاری توسعه صنعتی کشور ایران، گزارشات تفسیری، اطلاعات و حسابرسی صورت های مالی شرکت ها و همچنین تصمیمات مجمع سالیانه ایجاد می‌شوند. صورت حساب مالی از مهمترین قسمت‌هایی است که در فرآیند گزارش مالی ایجاد می‌شوند. این نوع گزارشات […]

حسابداری و حسابرسی
انواع حسابرسی مالی

5/5 - (2 امتیاز) حسابرسی مالی نوعی ارزیابی از گزارشات مالی سازمان هاست. اصول حسابرسی مالی بدین صورت است که به مدیران اطمینان می‌دهد که صورتهای مالی کامل هستند و به طور دقیق ارائه می‌شوند. ممیزی عملکرد حسابرسی وارسی اظهارات مالی شرکتها و ارائه گزارشات توسط یک حسابرسی می‌باشد. پس از بررسی، یک گزارش حسابرسی […]

حسابداری و حسابرسی
تاثیر ارز دیجیتال بر حسابداری

2.3/5 - (3 امتیاز) تاثیر ارز دیجیتال بر حسابداری از جمله مباحثی است که حسابداران با آن بسیار سر و کار دارند. حسابداری ارزهای دیجیتال از موضوعات جدید در دنیای حسابداری است. ارز دیجیتال و حسابداری آن کاربردهای بسیاری را در آینده نیز خواهد داشت. ارزهای دیجیتال از انواع مختلفی تشکیل شده و طبق کارایی […]

حسابداری و حسابرسی
تاسیس شرکت حسابداری + شرایط و مراحل

5/5 - (3 امتیاز) تاسیس شرکت حسابداری به چه صورتی است؟ ثبت شرکت حسابداری چه مراحل و شرایطی دارد؟ در این مقاله تمام سوالات مربوط به ثبت شرکت را مورد بررسی قرار می دهیم. شرکت حسابداری چیست؟ به شرکتی می‌گویند که به صورت کاملاً تخصصی انواع خدمات حسابداری را ارائه می دهند و همچنین این […]

حسابداری و حسابرسی
اعزام حسابدار در تهران و شهرستان ها

5/5 - (2 امتیاز) اعزام حسابدار با تجربه و مجرب با دیدی آگاهانه موجب می شود مدیران یک شرکت بتوانند امور مالی و مالیاتی خود را با بهترین اهداف پیش ببرند. همچنین مدیران می توانند تمرکز بسیاری رو دیگر امور خود داشته باشند. امروزه با توجه به پیشرفت علم رشته و شغل حسابداری دچار تغییرات بسیاری […]

حسابداری و حسابرسی
حسابداری شرکت ها چگونه انجام می شود؟

4.5/5 - (8 امتیاز) حسابداری شرکت ها چگونه انجام می شود؟ اگر این سوال شما است، تا انتهای این مقاله ما را همراهی کنید. با حسابداری شرکتها مسئولان واحدهای تجاری می توانند یک گزارش تکمیلی و کاملی را از تمامی تجارت و حساب و کتاب های یک شرکت را در نظر داشته باشند.  توجه داشته […]

حسابداری و حسابرسی
خدمات حسابداری

5/5 - (5 امتیاز) انواع خدمات حسابداری در تهران در موسسه حسابا صورت می پذیرد. چنانچه در نظر دارید که یک حسابدار حرفه ای برای خود انتخاب کنید، با خواندن محتوای این صفحه می توانید بهترین تصمیم گیری را با خیالی آسوده انجام دهید. حسابداری یک کارکرد و عملکرد مهم تجاری به شمار می رود. […]

حسابداری و حسابرسی
حسابداری آنلاین (حسابداری ابری)

4.7/5 - (4 امتیاز) حسابداری آنلاین چیست؟ حسابداری ابری یا همان آنلاین امروزه بسیار در بین حسابداران محبوب شده و نام آن ها به گوش می رسد. اگر که تا به امروز این اصطلاحات را نشنیده اید و با آن ها آشنایی ندارید، توصیه می شود تا انتهای این مقاله با موسسه خدمات مالی و […]

حسابداری و حسابرسی
ثبت اسناد حسابداری

5/5 - (2 امتیاز) در این مقاله ما قصد داریم به حسابداران و دیگر افراد بگوییم سند حسابداری چیست و آموزش ثبت اسناد حسابداری را به طور کامل شرح دهیم. ثبت اسناد از جمله انواع خدمات حسابداری در تهران در موسسه خدمات مالی و حسابداری حسابا می باشد. ثبت اسناد حسابداری در واقع از اصلی […]

حسابداری و حسابرسی
حسابداری بهای تمام شده کالای فروش رفته و فرمول محاسبه آن

5/5 - (5 امتیاز) بهای تمام شده کالای فروش رفته کلیه هزینه‌ هایی می باشد که یک واحد تجاری برای تولید محصول و یا یک خدمات فروش رفته، انجام می دهد. در واقع بهای تمام شده کالای فروش رفته عبارت است از هزینه ‌های مستقیم مرتبط با تولید کالاهای فروخته شده توسط شرکت. این مقدار […]

حسابداری و حسابرسی
ثبت سند حسابداری فروش

5/5 - (2 امتیاز) حسابداری فروش کالا، صدور اسناد حسابداری فروش، ثبت سند حسابداری فروش و… را در این مقاله به طور کامل شرح داده و مورد بررسی قرار می دهیم، تا به طور کامل با آن آشنا شوید. پس ادامه مطالب را در شرکت حسابداری دنبال کنید! در شرکت‌ های بازرگانی برای ثبت و […]

حسابداری و حسابرسی
صورت مغایرت بانکی در حسابداری

5/5 - (1 امتیاز) حسابداری صورت مغایرت بانکی از مهم ترین مقوله های مربوط به امور حسابداری شرکت ‌ها است. حسابداران شرکت ‌ها و موسسات برای اینکه بتوانند صورت‌ های مالی دقیقی را تهیه و تنظیم کنند و گزارشات صحیح و حقیقی مالی ارائه بدهند پیوسته بایستی حساب ‌های خودشان را کنترل کنند، تا از […]

حسابداری و حسابرسی
صورت سود و زیان و ضرورت های تهیه این صورتحساب

5/5 - (1 امتیاز) صورت سود و زیان یکی از صورت های مالی مهم در حسابداری است. در واقع حسابداری بدون وجود صورت های مالی بدون کاربرد می باشد. تعریف صورت سود و زیان: این نوع صورتحساب از اصلی ترین و مهم ترین صورت های مالی شرکت ها می باشد. چرا که سود و زیان […]

حسابداری و حسابرسی
حسابداری پیمانکاری و انواع قراردادهای شرکت پیمانکاری

5/5 - (1 امتیاز) حسابداری پیمانکاری در علم حسابداری را به طور کامل شرح می دهیم و تمام نکات موجود در آن را مورد بررسی قرار می دهیم. در ابتدا توصیه می‌کنیم مقاله جامع حسابداری شرکت ها چگونه انجام می شود را مطالعه کنید تا با انواع حسابداری شرکتها در موسسه حسابداری و مالی حسابا […]

حسابداری و حسابرسی
حسابرسی صورت های مالی شرکت ها

5/5 - (2 امتیاز) حسابرسی صورت های مالی شرکت ها از آن دسته کارهایی می باشد که نیاز به تخصص دارد. بنابراین انجام چنین کاری در شرکت‌ها و موسسات بسیار امری مهم به شمار می رود. موسسه خدمات مالی و حسابداری حسابا می‌تواند در انواع خدمات حسابداری در تهران به شما کمک بسیاری کند. صورت مالی چیست؟ […]

حسابداری و حسابرسی
صورت معاملات فصلی و راه های تنظیم گزارشات فصلی

5/5 - (3 امتیاز) صورت معاملات فصلی یا گزارشات فصلی و نحوه ارسال آن ها در این مقاله به طور کلی شرح می دهیم. برای ارائه گزارش های صریح و کاملاً شفاف به سازمان های مالیاتی نیاز است کلیه فعالیت های صورت گرفته مالی و اقتصادی کسب و کار برپایه استانداردهای تعیین شده ثبت و ضبط […]

فرم ارسال نظرات کاربر