صندوق فروشگاهی چیست؟ نرم افزارهای حسابداری برای آنها وجود دارد؟ مزایای پوز فورشگاهی چیست؟ اگر می‌خواهید تمامی سوالات خود را در رباطه با دستگاه صندوق فروش برطرف کنید، این مقاله را به طور کامل مطالعه کنید.
صندوق فروش دستگاهی الکترونیکی است که برای محاسبه و ثبت خرید و فروش معاملات استفاده می‌شود و قابلیت ارائه فاکتور به مشتری نیز وجود دارد.
پوز فروشگاهی (POS: Point Of Sale) یا صندوق فروشگاهی قابلیت و امکانات بسیاری را دارد که امروزه به جای ماشین حساب مورد استفاده قرار می‌گیرد. پوز فروشگاهی یک دستگاه کوچک است که می‌توان بر روی آن نرم افزار حسابداری را نصب و راه اندازی کرد. همچنین این دستگاه پرطرفدار امکان نصب بر روی سیستم عامل را دارد و برای فروشگاه ها بسیار مناسب است. با صندوق فروشگاه می‌توان اطلاعات خرید و فروش، هزنیه روزانه و … را ثبت کرد و میزان موجودی فروشگاه را نیز کنترل و مدیریت کرد.
در نتیجه با استفاده از یک پوز فروشگاهی می‌توان یک سیستم یکپارچه فروشگاهی را راه اندازی کرد. از طریق این دستگاه می‌توان خطای انسانی هنگام ثبت اطلاعات و محاسبات مالی را به صفر رساند و کنترل دقیق‌تری بر روی عملیات فروشگاه‌ها داشت.
توصیه می کنیم مقاله “مالیات فروشگاه اینترنتی” را مطاله کنید.
مراحل استفاده از پوز فروشگاهی چگونه است؟!
در ابتدا مشتری باید تصمیم گیری کند که محصول شما را تهیه و خریداری کند. چنانچه فروشگاهی فزیکی دارید، مسئول فروش شما از اسکنر بارکد برای خواندن قیمت استفاده خواهد کرد.
سیستم صندوق فروشگاهی قیمت کالا و مالیات را محاسبه خواهد کرد و پس از آن تعداد موجودی کالا را به روز می‌کند تا کالای به فروش رفته نشان داده شود.
در مرحله بعدی مشتری هزینه محصول را پرداخت می‌کند و برای به پایان رساندن خرید، مشتری باید از کارت اعتباری، هدیه یا پول نقد برای تسویه حساب استفاده کند.
در قدم آخر فروش نهایی و پرداخت انجام خواهد شد و یک رسید دیجیتال و یا چاپی ایجاد می شود و شما باید کالایی که مشتری درخواست خرید داشته را به او بدهید.
انواع صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی ECR: این نوع از پوزها یا صندوق ها یک صفحه نمایش کوچک، کیبورد، پرینتر، کشوی پول را دارا هستند و قیمت مناسبی نیز دارند. صندوق فروشگاهی ECR برای کسب و کارهای کوچک مناسب هستند، البته که استفاده از آنها تا حدودی قدیمی است چرا که عمکلرد و کارایی صندوقدار در محاسبه فروش محدود است. همچنین برای ثبت فروش ناچار هستید از یک سیستم جداگانه برای مدیریت موجودی کالاها و حسابداری استفاده کنید.
صندوق فروشگاهی POS: نوعی رایانه لوحی است که نرم افزار به خصوصی برای کسب و کارها روی آن نصب می‌شوند و یک کیبورد را دارا هستند.
صندوق فروشگاهی POS TOUCH: نسل جدید این صندوق ها، صندوق لمسی هستند و کیبورد آنها حذف شده است. با لمسی شدن این نوع صندوق ها، سرعت صندوق داران افزایش یافته و وقت مشتریان دیگر تلاف نخواهد شد.
“حسابداری فروشگاهی” را برای اطلاعات بیشتر بخوانید.
کاربرد صندوق فروشگاهی
مدیریت بر روی موجودی کالاها: می‌توان یک منوی محصول در سیستم اجاد کرد و سیستم نرم افزاری صندوق فروشگاهی موجودی کالا را ردیابی کرد. همزمان با فروش کالاها مقادیر را به طور اتوماتیک کم کرد و هنگام کم شدن موجودی هشداری را دریافت نمود.
نظارت بر فروش در فروشگاه: اطلاعات محصولات و کالاها با اسکن کردن به آسانی قابل خواندن است. همچنین با اسکن محصولات می‌توان فرآیند خرید مشتری را به آسانی و با سرعت بالایی انجام داد. موجودی انبار و ردیابی کالاها به آسانی انجام خواهد شد. میتوانید تقاضای فصلی محصولات و هزینه بیش از حد برای محصولات را مشاهده کرد. با توجه به انتخاب نوع سیستم صندوق فروشگاهی می‌توان داده و اطلاعات فروش مشتری را در فضای ابری و سرور محلی ثبت کرد.
مدیریت کارکنان: با استفاده از این نوع دستگاه‌ها می‌توان برای هر کدام از کارمندان یک نمایه ساخت. به شکلی که که هر بار برای پردازش پرداخت وارد سیستم می‌شوند سابقه ورود آنها وجود داشته باشد. ساعت کاری را به صورت هفتگی می توان ردیابی کرد و فروش انجام شده توسط هر کارمندی را وارسی کرد. در نتیجه فروش افزایش پیدا خواهد کرد و خدمات مشتریان نیز بهبود می‌یابد.
مدیریت و کنترل مشتریان: صندوق فروشگاهی می‌تواند داده های مشتریان شما را برای استفاده در کسب و کار شما ذخیره کند تا برای تخفیف عضویت در آینده از آنها بهره مند شوید. با ذخیره و ثبت اطلاعات مشتریان میتوانید بفهمید که محصولات مورد علاقه مشتریانتان چیست!
مدیریت قیمت: در شرایط مختلف همانند برنامه های وفاداری و سفارشات عمده و … باید قیمت دیگری را در زمان خرید اعمال کنید. سیستم این صندوق این امکان را به شما می‌دهند تا تغییرات قیمت را در سیستم خود پیگیری کنید.
نرم افزار صندوق فروشگاهی
نرم افزارهای فروشگاهی در انواع مختلفی ارائه می‌شوند که نرم افزارهای پیچیده در فروشگاه زنجیره ای و نرم افزار معمولی وساده برای کسب و کارهای کوچک و محلی مورد استفاده قرار می‌گیرند. همچنین نرم افزارهایی هم برای حسابداری سوپرمارکت کوچک نیز وجود دارد. کسب و کارهایی مانند شیرینی فروش ها، پارچه فروش ها و دیگر مشاغل کوچک می‌توانند به آسانی حسابداری و اسناد مالی خود را با استفاده از این نرم افزارها انجام دهند. از کاربردهای این سیستم ها می‌توان گفت که می‌توانند تمامی اطلاعات حسابداری و مالی را با کمترین میزان خطا را ذخیره کنند و حتی گزارش گیری انجام دهند.
صندوق فروش از نظر قوانین مالیاتی
سازمان امور مالیاتی چندین سال است که استفاده از صندوق های فروش را برای اصناف ملزم کرده و هر ساله قسمتی از اصناف را ملزم می کند. اما از نظر سازمان امور مالیاتی سخت افزار صندوق فروشگاهی باید ویژگی های زیر دارا باشند:
- نرم افزار بایستی با شغل و نیاز شما همخوانی داشته باشد و نیاز واقعی مودیان را از لحاظ کارایی تامین کند.
- در محیط تجاری باید شرایط استفاده را از لحاظ کیفیت نیز تامین کند.
- با توجه به نیاز و توسعه کسب و کارها باید قابلیت ارتقا را داشته باشد.
- قابلیت اتصال تجهیزات جانبی مانند اسنکر، فیش، پرینتر، نمایشگر مشتری، بارکد، صندوق را داشته باشد.
- قابلیت نصب و اجرای نرم افزارهای مورد تایید سازمان امور مالیاتی کشور را دارا باشد.
- صندوق فروش و تجهیزات جانبی می‌بایست با استاندارد OPOS و UPOS سازگاری داشته باشد.
- صندوق فروش باید امکان استفاده از سیستم شبکه ای به عنوان یک ایستگاه کاری را داشته باشد.
- قابلیت اتصال از طریق درگاه USP و یا RS 232 به دیگر تجهیزات را دارا باشد.
- امکان ثبت خرید و فروش کالا، حسابداری برای ثبت هزینه صاحبان مشاغل، موجودی کالا را داشته باشد.
- یک بانک اطلاعاتی قابل اعتماد را دارا باشد تا در حین مشکلاتی همچون قطعی برق و … اطلاعات آنها دچار مشکل و ایراد نشود.
- امکان برقراری ارتباط با رابط نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور و امکان ایجاد فایل الکترونیکی مورد نیاز سازمان را داشته باشد.
- امکان تهیه خروجی طبق استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی حاوی گزارشات ۳ ماهه خرید و فروش و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و… دیگر موراد را داشته باشد.
- بتوان به طور اتوماتیک مالیات بر ارزش افزوده و مالیات را با توجه به نوع کالا و خدمات را در فاکتور فروش کالا محاسبه کرد.
- امکان سفارشی سازی نرم افزار برای دسته های شغلی متعدد طبق طبقه بندی مشاغل ماده ۹۶ ق.م.م را دارا باشد.
- بتوان کاربران را با توجه به رمز عبور شناسایی کرد.
- امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوع خرید را داشته باشد.
- امکان ثبت اسناد خرید به صورت امانی، مشترک قطعی را داشته باشد.
- امکان ثبت فروش نقدی، اعتباری، ترکیبی و چک را داشته باشد.
مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی
- سریع و آسان و ساده
- افزایش بهره وری کسب و کار و مشاغل
- تجربه خوب مشتریان
- گزارش گیری های متنوع
- ذخیره اطلاعات خرید و فروش و موجودی
- صرفه جویی در زمان
- کاهش اشتباهات
- جمع آوری اطلاعات مشتریان برای طرح وفاداری
کدام کسب و کارها و مشاغل می‌توانند از نرم افزارهای صندوق فروشگاهی بهره مند شوند!؟
دسته اول: مشاغلی هستند که از سال ۱۳۹۲ مشمول قوانین مالیاتی بوده اند:
- تولیدکنندگان و فروشندگان طلا و جواهر
- اشخاصی که مشغول به فروش آهن آلات هستند
- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
- فروشندگان اداری همانند لپ تاپ و اداری و تجهیزات مربوطه
- هتل ها
- فروشندگان لوازم خانگی
- فروشندگان ماشین آلات و تجهیزات مربوطه
- تالار پذیرایی و رستوران ها
- مشاوران املاک
- داروخانه ها
گروه دوم: مشاغلی که در سال ۱۳۹۳ مشمول قوانین مالیاتی شده اند:
- فروشندگان لوازم یدکی خودرو سبک و سنگین
- فروشندگان ماشین آلات راه سازی، کشاورزی، ساختمانی
- دارندگان تعمیرگاه مجاز و انواع وسایل نقلیه سنگین
- فروشندگام لوازم بهداشتی مانند لوازم مربوط به حمام و سرویس های بهداشتی و …
- فروشندگان تزیینات ساختمان مثل پرده و …
- فروشندگان تلفن و تجهیزات مربوط به آن
- تولیدکنندگان وسایل چوبی و مبل + فروشندگان آن
- فروشندگان تاسیسات برودتی و سرمایی
- فروشندگان فرش
- فروشندگان لوازم آرایشی بهداشتی، بیمارستانی، دندان پزشکی، دندان سازی
گروه سوم: مشاغلی که در سال ۱۳۹۴ مشمول قوانین صندوق مکانیزه فروش شده اند:
- فروشندگان لاستیک
- نمایشگاه و فروشنده اتومبیل
- فروشندگان مصالح ساختمانی
- نمایندگی‌های فروش شرک های توزیع یا تجاری یا صنعتی
- فروشندگان یخچال و ویترین های صنعتی
- بارفروشان میوه و تره بار
- فروشندگان تاسیسات الکتریکی، مکانیکی
- فرشندگان انواع رنگها
- فروشندگان انواع مواد شیمیایی
- پوز فروشگاهی چه مشکلاتی را به همراه دارد؟
- مشکلات نرم افزاری
- مشکلات امنیتی
- مشکلات شارژ
- مشکلات مرتبط با اتصال به وای فای WiFi
یک پاسخ
حرف نداشت??